Wideokonferencja – jakich narzędzi używać?

Jak przeprowadzić wideokonferencję

Wideokonferencja, zwłaszcza w ostatnim czasie, stała się bardzo popularnym, jak nie niezbędnym narzędziem w pracy. Zastępuje ona spotkania twarzą w twarz, i pozwala na bezpośrednie przekazywanie informacji – lepiej niż przez e-meila, czy zwykłą rozmowę telefoniczną. Oczywiście wideokonferencje mogą być też problematyczne, a zanim do nich przystąpimy musimy zadbać o kilka niezbędnych elementów. Pierwszym jest oczywiście stabilny dostęp do internetu. Słaba sieć będzie wywoływała zrywanie połączenia, lub jego słabą jakość, a tego typu problemy skutecznie niszczą komunikację. Równie kluczową sprawą jest nasze bezpieczeństwo, dlatego wybierając programy, które będą nam służyć musimy być naprawdę ostrożni. Oczywiście wideokonferencje jest to przede wszystkim komfort i wygoda, pozwala nam przenieść pracę zdalną na kompletnie inny poziom. Jeśli chodzi o sprzęt potrzebny do tego rodzaju operacji, jeśli chcemy zwiększyć jakość dźwięku, czy obrazu powinniśmy zainwestować w kamerkę oraz mikrofon, pamiętajmy jednak, że jakość ta to również wypadkowa internetu, oraz rodzaju aplikacji z jakiej przyjdzie nam korzystać – więcej na lobez.net.pl. Ważne jest, zwłaszcza gdy w połączeniu będzie brało udział więcej osób, aby wszyscy zaznajomili się z działaniem platformy z jakiej będziemy korzystać, oszczędzi nam to sporo czasu i zachodu. Również musimy pamiętać, że rozmowy przez internet mimo, że tak z pozoru podobne do tych, które prowadzimy na co dzień rządzą się jednak własnymi prawami. Chociażby, gdy kilka osób zacznie odzywać się równocześnie, gdy na żywo ciężko zrozumieć cokolwiek w takim zespole, tak przez internet jest to wręcz niemożliwe.

Wideokonferencja – z jakich programów, czy aplikacji możemy korzystać.

Jeśli chodzi o wybór programu lub aplikacji na rynku dostępnych jest naprawdę mnóstwo opcji, wszystko zależy oczywiście od tego ile osób ma uczestniczyć w tej wideokonferencji, oraz czemu ma ona służyć. Jedną z najpopularniejszych aplikacji, którą z pewnością znamy jest Skype Windowsa, będzie się on sprawdzał idealnie w małych firmach, a w połączeniu może uczestniczyć około 20 osób, i można korzystać z tego programu bezpłatnie. Istnieje również płatna, profesjonalna wersja Skype for Business – tutaj w konferencji brać może udział nawet 250 osób. Zdecydowanymi zaletami tego wyboru jest integracja z pakietem Office 365 oraz gwarancja naszego bezpieczeństwa. Innym narzędziem często wykorzystywanym w wideokonferencjach zwłaszcza w ostatnim czasie jest Zoom. Jest to bardzo intuicyjna aplikacja, która pozwala nam na darmową konferencję nawet do 100 osób, jednak warunkiem jest, że trwać może ona wtedy tylko 40 min. Z początku były pewne zastrzeżenia co do zachowania prywatności i bezpieczeństwa, w czasie korzystania z tej platformy, jednak obecnie zostało to zweryfikowane, nic więc dziwnego, że Zoom cieszy się takim wzrostem popularności. Jeśli chodzi o wideokonferencję w mniejszym gronie możemy również korzystać z narzędzie takich jak Whatsapp czy messenger.

Może Ci się również spodoba